企画などご相談段階について

講師を派遣してもらうためには、何からはじめればイイの？

ますはお気軽にご相談下さい！
その際に、講演会を開催するに当たり押さえていただきたいポイント「開催目的・趣旨」をお伺いします。
☆「開催目的・趣旨」＝　“聞いてもらいたい対象は？”＆“講演を聴いてどのような気持ちになってほしいのか？”などを予めイメージしておくと、具体的に決めやすくなります。

その上で以下の項目をできるだけまとめていただくとスムーズに進行していきます。

• 主催団体名および運営団体名
• 実施予定日
• 実施場所（会場、エリア）
• 聴講対象、人数規模
• 希望される講演のジャンルやテーマ
• ご予算
• この度の講演会の主旨
• ご希望の講師（→具体的でない場合もOK。以下の「講師を誰にするか決まっていない。」をご参照ください）

これらのことをふまえてお気軽にご相談ください。【ご相談無料】メール・ＴＥＬ・ＦＡＸ

準備開始はいつごろから始めればイイの？

目安として3~6ヶ月前から。
開始直前であると、講師のスケジュールが埋まっていることが多くあります。
早めのご準備をお勧めいたします。

講師を誰にするか決まっていない。どんな講師がいるの？

ご希望講師に関しては、具体的で無くても結構です！
「ご希望のジャンル」、「知名度が必要」、「内容重視」、そして「趣旨」、「ご予算」、「受講対象」・・・などいろいろご希望をお聞かせください。ご希望にマッチする講師をご紹介いたします。

掲載されていない講師へは依頼できるの？

講師によっては、掲載を控えている方もいらっしゃいます。掲載がなくても講演可能な講師には依頼できます。お気軽にご相談ください。

講師の料金は？

講師により異なります。詳しくはお問合せください。
また、講師によっては、移動などで拘束時間が長くなる場合、変動する場合もございます。
なお、講演料には、消費税と交通費などの諸経費は含まれておりません。

講演会の準備について

講師正式決定まではどのような手順で進んでいくの？

お選びいただいた1～数名の講師候補のスケジュールを講師に確認。

→ＯＫの場合
→主催者様側の最終ご確認→正式依頼　確定。

→ＮＧの場合
→日程変更や、他の講師候補再検討など、調整を行います。

※スケジュール確認の仕方は、講師によって様々ですのでこちらもご相談ください。
※正式依頼のみ受付、つまりスケジュール確認→ＯＫ＝正式決定という講師もいますので、他に候補がいない場合に確認可能となります。
※講師が確認するのは、日程だけでなく、主催者名、場所、対象、趣旨なども確認いたします。

☆【講師依頼のコツ！】…講師候補数名の場合、優先順位をつけていただくと、効率よく確認ができます。
☆【講師依頼のコツ！】…開催日程が固定されていない場合、候補日2～3日程として出したり、「○○の週で可能な日程を…」という確認方法などありますので、ご相談ください。
☆【講師依頼のコツ！】…講師へのスケジュール確認は、意味合い的に仮押さえに近いものになります。ですので、スケジュール確認する講師は、より厳選した講師に絞って頂くのがベターです。

契約書などはあるの？

基本的に契約書はございません。主催者様からＦＡＸまたはメールでご依頼いただき、講師に正式依頼して承諾された時点で契約成立となります。
※なお、契約成立後の主催者様都合によるキャンセル・変更には、キャンセル料がかかりますのでご注意ください。

講師正式決定後はどのように進んでいくの？

弊社からは、案内などに使用可能な講師の公式プロフィールやお写真をお送りいたします。
また、当日にご準備頂きたいもの（演台、マイク、水差しなど。講師によってはノートＰＣ、プロジェクターなど必要）もお知らせいたしますので、それに基づきご準備をお願いいたします。

講師の写真使用について

無断でＷＥＢ上にある写真等を転用しないようにお願いします。また、作成する告知物は、版下の段階で内容を講師側に確認して頂く必要がありますので、弊社へご連絡をお願い致します。尚、ご返答には1週間程度を要する場合がございますので、時間の余裕をお持ち頂けますようお願い致します。

講演会の当日について

当日の流れは？

一般的な流れとしは以下のようになります。

• 開演30分前頃に講師が会場へ到着。控え室にて待機。おしぼりや飲み物をご準備ください。
• 主催ご担当者や責任者の方と講師のご挨拶・ご面談
• 講師　会場へ移動
• 司会より講師略歴紹介
• 登壇～講演開始～講演終了
• 司会送りの挨拶～講師退場
• 控え室にて少しご休憩の後、講師出発

講演の写真撮影、録音、録画は可能？

聴講者の写真撮影、録音録画はご遠慮いただきますようお願いいたします。
なお、聴講者が携帯電話やデジタルカメラで講師を撮影なされないよう、あらかじめアナウンスしていただけますようお願い致します。

写真撮影に関して、主催者様側にて内部記録で必要とか、機関誌に掲載などをご希望の場合、講師によって可能な範囲が異なりますので、事前に用途目的をお申し出ください。講師に確認を取ります。

録音録画については、原則として、お断りさせていただいております。著作権上の問題もございますので、ご容赦の程ご了承いただけますようお願い致します。

講演終了後、懇親会に参加してもらいたのだけど？

講師のスケジュールによっては可能な場合があります。事前にご連絡ください。

開催へのトラブルなど

依頼した講師が病気や事故に合った場合は？

依頼した講師の急病や事故など、予期せぬ事態や天変地異により講演が不可能な場合は、代わりの講師に依頼するなど、可能な限り対応させていただきます。尚、状況によりご対応しかねる場合もございますので、予めご了承下さい。