講師派遣のオンタイムキャスティング

講演会、イベント、セミナーの講師派遣ならオンタイム・キャストにご相談ください

講演のご相談無料!

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(平日10:00-18:00)

よくあるご質問

企画などご相談段階について

講師を派遣してもらうためには、何からはじめればイイの?

ますはお気軽にご相談下さい!
その際に、講演会を開催するに当たり押さえていただきたいポイント「開催目的・趣旨」をお伺いします。
☆「開催目的・趣旨」= “聞いてもらいたい対象は?”&“講演を聴いてどのような気持ちになってほしいのか?”などを予めイメージしておくと、具体的に決めやすくなります。

その上で以下の項目をできるだけまとめていただくとスムーズに進行していきます。

  • 主催団体名および運営団体名
  • 実施予定日
  • 実施場所(会場、エリア)
  • 聴講対象、人数規模
  • 希望される講演のジャンルやテーマ
  • ご予算
  • この度の講演会の主旨
  • ご希望の講師(→具体的ない場合もOK。以下の「講師を誰にするか決まっていない。」をご参照ください)

これらのことをふまえてお気軽にご相談ください。【ご相談無料】→メール →TEL →FAX

準備開始はいつごろから始めればイイの?

目安として3~6ヶ月前から。
開始直前であると、講師のスケジュールが埋まっていることが多くあります。
早めのご準備をお勧めいたします。

講師を誰にするか決まっていない。どんな講師がいるの?

ご希望講師に関しては、具体的で無くても結構です!
「ご希望のジャンル」、「知名度が必要」、「内容重視」、そして「趣旨」、「ご予算」、「受講対象」・・・などいろいろご希望をお聞かせください。ご希望にマッチする講師をご紹介いたします。

掲載されていない講師へは依頼できるの?

講師によっては、掲載を控えている方もいらっしゃいます。掲載がなくても講演可能な講師には依頼できます。お気軽にご相談ください。

講師の料金は?

講師により異なります。詳しくはお問合せください。
また、講師によっては、移動などで拘束時間が長くなる場合、変動する場合もございます。
なお、講演料には、消費税と交通費などの諸経費は含まれておりません。

講演会の準備について

講師正式決定まではどのような手順で進んでいくの?

お選びいただいた1~数名の講師候補のスケジュールを講師に確認。

→OKの場合
→主催者様側の最終ご確認→正式依頼 確定。

→NGの場合
→日程変更や、他の講師候補再検討など、調整を行います。

※スケジュール確認の仕方は、講師によって様々ですのでこちらもご相談ください。
※正式依頼のみ受付、つまりスケジュール確認→OK=正式決定という講師もいますので、他に候補がいない場合に確認可能となります。
※講師が確認するのは、日程だけでなく、主催者名、場所、対象、趣旨なども確認いたします。

☆【講師依頼のコツ!】…講師候補数名の場合、優先順位をつけていただくと、効率よく確認ができます。
☆【講師依頼のコツ!】…開催日程が固定されていない場合、候補日2~3日程として出したり、「○○の週で可能な日程を…」という確認方法などありますので、ご相談ください。
☆【講師依頼のコツ!】…講師へのスケジュール確認は、意味合い的に仮押さえに近いものになります。ですので、スケジュール確認する講師は、より厳選した講師に絞って頂くのがベターです。

契約書などはあるの?

基本的に契約書はございません。主催者様からFAXまたはメールでご依頼いただき、講師に正式依頼して承諾された時点で契約成立となります。
※なお、契約成立後の主催者様都合によるキャンセル・変更には、キャンセル料がかかりますのでご注意ください。

講師正式決定後はどのように進んでいくの?

弊社からは、案内などに使用可能な講師の公式プロフィールやお写真をお送りいたします。
また、当日にご準備頂きたいもの(演台、マイク、水差しなど。講師によってはノートPC、プロジェクターなど必要)もお知らせいたしますので、それに基づきご準備をお願いいたします。

講師の写真使用について

無断でWEB上にある写真等を転用しないようにお願いします。また、作成する告知物は、版下の段階で内容を講師側に確認して頂く必要がありますので、弊社へご連絡をお願い致します。尚、ご返答には1週間程度を要する場合がございますので、時間の余裕をお持ち頂けますようお願い致します。

講演会の当日について

当日の流れは?

一般的な流れとしは以下のようになります。

  • 開演30分前頃に講師が会場へ到着。控え室にて待機。おしぼりや飲み物をご準備ください。
  • 主催ご担当者や責任者の方と講師のご挨拶・ご面談
  • 講師 会場へ移動
  • 司会より講師略歴紹介
  • 登壇~講演開始~講演終了
  • 司会送りの挨拶~講師退場
  • 控え室にて少しご休憩の後、講師出発
講演の写真撮影、録音、録画は可能?

聴講者の写真撮影、録音録画はご遠慮いただきますようお願いいたします。
なお、聴講者が携帯電話やデジタルカメラで講師を撮影なされないよう、あらかじめアナウンスしていただけますようお願い致します。

写真撮影に関して、主催者様側にて内部記録で必要とか、機関誌に掲載などをご希望の場合、講師によって可能な範囲が異なりますので、事前に用途目的をお申し出ください。講師に確認を取ります。

録音録画については、原則として、お断りさせていただいております。著作権上の問題もございますので、ご容赦の程ご了承いただけますようお願い致します。

講演終了後、懇親会に参加してもらいたのだけど?

講師のスケジュールによっては可能な場合があります。事前にご連絡ください。

開催へのトラブルなど

依頼した講師が病気や事故に合った場合は?

依頼した講師の急病や事故など、予期せぬ事態や天変地異により講演が不可能な場合は、代わりの講師に依頼するなど、可能な限り対応させていただきます。尚、状況によりご対応しかねる場合もございますので、予めご了承下さい。

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